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6 outils de productivité dont on ne peut pas se passer

By 5 mars 2021mars 26th, 2021No Comments

Une question qui nous revient très souvent est : quels sont les outils de productivité que vous utilisez ?

De nos jours, nous sommes nombreux à chercher à gagner un maximum de temps sur de nombreuses tâches quotidiennes, hebdomadaires et/ou mensuelles. Chez My Marketing Xperience, c’est le cas depuis des années 🙂

Les principaux outils et applications de gestion et de communication que nous utilisons chez My Marketing Xperience sont 100% cloud, une caractéristique nécessaire dans notre productivité.

Du coup, on a décidé de partager ici les 6 outils de productivité qui sont devenus pour nous incontournables.

 

  • Suite Google Entreprise

Cet outil est le cœur de tout notre système de communication. Nous y retrouvons toutes les fonctions clés telles que nos mails individuels, mais aussi nos documents et nos agendas que nous pouvons partager en interne. C’est un outil indispensable pour assurer et optimiser la collaboration en interne, mais aussi en externe avec nos clients et partenaires.

  • QuickBooks

Avec Quickbooks, nous gérons les devis, les factures et la comptabilité générale sur laquelle nous collaborons avec notre expert-comptable. Bonus :  un service client français est disponible si besoin !

  • Hubspot 

Nous utilisons Hubspot pour son CRM, sa fonctionnalité de gestion des leads/demandes (tant pour les prospects que pour les clients), l’automatisation de prise de rendez-vous. Grâce à cet outil, nous pouvons suivre avec facilité le cycle de vie des prospects jusqu’à être transformé en client.

  • Zoom

Dans une ère où une solution de vidéoconférence est obligatoire au sein des entreprises, peu importe sa taille, cette application propose aussi des fonctionnalités de planification de rendez-vous qui fonctionnent en complémentarité avec Hubspot. Quoi de mieux que des automatismes entre différents outils de productivité ?

  • Loom

Feedback clients, tutoriels, communication interne, etc. Loom permet d’enregistrer son écran en incrustant notre voix et notre image. Nos clients adorent et nous aussi. Cela nous permet de créer un lien, d’enrichir nos feedbacks avec du “vivant” (notre voix, notre visage) Pour nous, c’est un gain de temps que de tout rédiger par mail.

  • Universign

Nous sommes paperless, nous n’imprimons rien. D’ailleurs, nous n’avons pas d’imprimante! Nous avons adopté la signature électronique depuis plusieurs années.

 

La moitié de ces outils (Zoom, Loom et Hubspot) proposent des versions gratuites, mais nous avons opté pour les versions payantes. Comptablement se sont des charges, ce sont des coûts, mais commercialement se sont des investissements très rentables pour le gain de temps ainsi que la praticité que cela nous apporte dans notre activité.

Avec conviction, nous pouvons dire que ces outils améliorent notre productivité et on ne pourrait pas s’en passer !

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